Datenschutzerklärung

Diese Daten­schutz­er­klä­rung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­genen Daten (nach­fol­gend kurz „Daten“) inner­halb unseres Online­an­ge­botes und der mit ihm ver­bun­denen Web­seiten, Funk­tionen und Inhalte sowie externen Online­prä­senzen, wie z.B. unser Social Media Pro­file auf (nach­fol­gend gemeinsam bezeichnet als „Online­an­gebot“). Im Hin­blick auf die ver­wen­deten Begriff­lich­keiten, wie z.B. „Ver­ar­bei­tung“ oder „Ver­ant­wort­li­cher“ ver­weisen wir auf die Defi­ni­tionen im Art. 4 der Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO).

Verantwortlicher

JB Jenat­schek Bewa­chungs­dienst GbR
Zur Bleiche 13
48720 Rosen­dahl, Deutsch­land
E‑Mailadresse: info@jb-wachdienst.de
Geschäftsführer/ Inhaber: Philipp Jenat­schek und Mag­da­lene Jenat­schek
Link zum Impressum: http://www.jb-wachdienst.de/impressum
Kon­takt Datenschutzbeauftragte/r: info@jb-wachdienst.de

Arten der verarbeiteten Daten:

- Bestands­daten (z.B., Namen, Adressen).
— Kon­takt­daten (z.B., E‑Mail, Tele­fon­num­mern).
— Inhalts­daten (z.B., Text­ein­gaben, Foto­gra­fien, Videos).
— Nut­zungs­daten (z.B., besuchte Web­seiten, Inter­esse an Inhalten, Zugriffs­zeiten).
— Meta-/Kom­mu­ni­ka­ti­ons­daten (z.B., Geräte-Infor­ma­tionen, IP-Adressen).

Kategorien betroffener Personen

Besu­cher und Nutzer des Online­an­ge­botes (Nach­fol­gend bezeichnen wir die betrof­fenen Per­sonen zusam­men­fas­send auch als „Nutzer“).

Zweck der Verarbeitung

- Zur­ver­fü­gung­stel­lung des Online­an­ge­botes, seiner Funk­tionen und Inhalte.
— Beant­wor­tung von Kon­takt­an­fragen und Kom­mu­ni­ka­tion mit Nut­zern.
— Sicher­heits­maß­nahmen.
— Reichweitenmessung/Marketing

Verwendete Begrifflichkeiten

„Per­so­nen­be­zo­gene Daten“ sind alle Infor­ma­tionen, die sich auf eine iden­ti­fi­zierte oder iden­ti­fi­zier­bare natür­liche Person (im Fol­genden „betrof­fene Person“) beziehen; als iden­ti­fi­zierbar wird eine natür­liche Person ange­sehen, die direkt oder indi­rekt, ins­be­son­dere mit­tels Zuord­nung zu einer Ken­nung wie einem Namen, zu einer Kenn­nummer, zu Stand­ort­daten, zu einer Online-Ken­nung (z.B. Cookie) oder zu einem oder meh­reren beson­deren Merk­malen iden­ti­fi­ziert werden kann, die Aus­druck der phy­si­schen, phy­sio­lo­gi­schen, gene­ti­schen, psy­chi­schen, wirt­schaft­li­chen, kul­tu­rellen oder sozialen Iden­tität dieser natür­li­chen Person sind.

„Ver­ar­bei­tung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe auto­ma­ti­sierter Ver­fahren aus­ge­führte Vor­gang oder jede solche Vor­gangs­reihe im Zusam­men­hang mit per­so­nen­be­zo­genen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst prak­tisch jeden Umgang mit Daten.

„Pseud­ony­mi­sie­rung“ die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­gener Daten in einer Weise, dass die per­so­nen­be­zo­genen Daten ohne Hin­zu­zie­hung zusätz­li­cher Infor­ma­tionen nicht mehr einer spe­zi­fi­schen betrof­fenen Person zuge­ordnet werden können, sofern diese zusätz­li­chen Infor­ma­tionen geson­dert auf­be­wahrt werden und tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Maß­nahmen unter­liegen, die gewähr­leisten, dass die per­so­nen­be­zo­genen Daten nicht einer iden­ti­fi­zierten oder iden­ti­fi­zier­baren natür­li­chen Person zuge­wiesen werden.

„Pro­filing“ jede Art der auto­ma­ti­sierten Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­gener Daten, die darin besteht, dass diese per­so­nen­be­zo­genen Daten ver­wendet werden, um bestimmte per­sön­liche Aspekte, die sich auf eine natür­liche Person beziehen, zu bewerten, ins­be­son­dere um Aspekte bezüg­lich Arbeits­leis­tung, wirt­schaft­liche Lage, Gesund­heit, per­sön­liche Vor­lieben, Inter­essen, Zuver­läs­sig­keit, Ver­halten, Auf­ent­haltsort oder Orts­wechsel dieser natür­li­chen Person zu ana­ly­sieren oder vor­her­zu­sagen.

Als „Ver­ant­wort­li­cher“ wird die natür­liche oder juris­ti­sche Person, Behörde, Ein­rich­tung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­genen Daten ent­scheidet, bezeichnet.

„Auf­trags­ver­ar­beiter“ eine natür­liche oder juris­ti­sche Person, Behörde, Ein­rich­tung oder andere Stelle, die per­so­nen­be­zo­gene Daten im Auf­trag des Ver­ant­wort­li­chen ver­ar­beitet.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maß­gabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechts­grund­lagen unserer Daten­ver­ar­bei­tungen mit. Sofern die Rechts­grund­lage in der Daten­schutz­er­klä­rung nicht genannt wird, gilt Fol­gendes: Die Rechts­grund­lage für die Ein­ho­lung von Ein­wil­li­gungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechts­grund­lage für die Ver­ar­bei­tung zur Erfül­lung unserer Leis­tungen und Durch­füh­rung ver­trag­li­cher Maß­nahmen sowie Beant­wor­tung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechts­grund­lage für die Ver­ar­bei­tung zur Erfül­lung unserer recht­li­chen Ver­pflich­tungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechts­grund­lage für die Ver­ar­bei­tung zur Wah­rung unserer berech­tigten Inter­essen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebens­wich­tige Inter­essen der betrof­fenen Person oder einer anderen natür­li­chen Person eine Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­gener Daten erfor­der­lich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechts­grund­lage.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maß­gabe des Art. 32 DSGVO unter Berück­sich­ti­gung des Stands der Technik, der Imple­men­tie­rungs­kosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Ver­ar­bei­tung sowie der unter­schied­li­chen Ein­tritts­wahr­schein­lich­keit und Schwere des Risikos für die Rechte und Frei­heiten natür­li­cher Per­sonen, geeig­nete tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nahmen, um ein dem Risiko ange­mes­senes Schutz­ni­veau zu gewähr­leisten.

Zu den Maß­nahmen gehören ins­be­son­dere die Siche­rung der Ver­trau­lich­keit, Inte­grität und Ver­füg­bar­keit von Daten durch Kon­trolle des phy­si­schen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betref­fenden Zugriffs, der Ein­gabe, Wei­ter­gabe, der Siche­rung der Ver­füg­bar­keit und ihrer Tren­nung. Des Wei­teren haben wir Ver­fahren ein­ge­richtet, die eine Wahr­neh­mung von Betrof­fe­nen­rechten, Löschung von Daten und Reak­tion auf Gefähr­dung der Daten gewähr­leisten. Ferner berück­sich­tigen wir den Schutz per­so­nen­be­zo­gener Daten bereits bei der Ent­wick­lung, bzw. Aus­wahl von Hard­ware, Soft­ware sowie Ver­fahren, ent­spre­chend dem Prinzip des Daten­schutzes durch Tech­nik­ge­stal­tung und durch daten­schutz­freund­liche Vor­ein­stel­lungen (Art. 25 DSGVO).

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Ver­ar­bei­tung Daten gegen­über anderen Per­sonen und Unter­nehmen (Auf­trags­ver­ar­bei­tern oder Dritten) offen­baren, sie an diese über­mit­teln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grund­lage einer gesetz­li­chen Erlaubnis (z.B. wenn eine Über­mitt­lung der Daten an Dritte, wie an Zah­lungs­dienst­leister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Ver­trags­er­fül­lung erfor­der­lich ist), Sie ein­ge­wil­ligt haben, eine recht­liche Ver­pflich­tung dies vor­sieht oder auf Grund­lage unserer berech­tigten Inter­essen (z.B. beim Ein­satz von Beauf­tragten, Web­hos­tern, etc.).

Sofern wir Dritte mit der Ver­ar­bei­tung von Daten auf Grund­lage eines sog. „Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­trages“ beauf­tragen, geschieht dies auf Grund­lage des Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Dritt­land (d.h. außer­halb der Euro­päi­schen Union (EU) oder des Euro­päi­schen Wirt­schafts­raums (EWR)) ver­ar­beiten oder dies im Rahmen der Inan­spruch­nahme von Diensten Dritter oder Offen­le­gung, bzw. Über­mitt­lung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfül­lung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grund­lage Ihrer Ein­wil­li­gung, auf­grund einer recht­li­chen Ver­pflich­tung oder auf Grund­lage unserer berech­tigten Inter­essen geschieht. Vor­be­halt­lich gesetz­li­cher oder ver­trag­li­cher Erlaub­nisse, ver­ar­beiten oder lassen wir die Daten in einem Dritt­land nur beim Vor­liegen der beson­deren Vor­aus­set­zungen der Art. 44 ff. DSGVO ver­ar­beiten. D.h. die Ver­ar­bei­tung erfolgt z.B. auf Grund­lage beson­derer Garan­tien, wie der offi­ziell aner­kannten Fest­stel­lung eines der EU ent­spre­chenden Daten­schutz­ni­veaus (z.B. für die USA durch das „Pri­vacy Shield“) oder Beach­tung offi­ziell aner­kannter spe­zi­eller ver­trag­li­cher Ver­pflich­tungen (so genannte „Stan­dard­ver­trags­klau­seln“).

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestä­ti­gung dar­über zu ver­langen, ob betref­fende Daten ver­ar­beitet werden und auf Aus­kunft über diese Daten sowie auf wei­tere Infor­ma­tionen und Kopie der Daten ent­spre­chend Art. 15 DSGVO.

Sie haben ent­spre­chend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Ver­voll­stän­di­gung der Sie betref­fenden Daten oder die Berich­ti­gung der Sie betref­fenden unrich­tigen Daten zu ver­langen.

Sie haben nach Maß­gabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu ver­langen, dass betref­fende Daten unver­züg­lich gelöscht werden, bzw. alter­nativ nach Maß­gabe des Art. 18 DSGVO eine Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung der Daten zu ver­langen.

Sie haben das Recht zu ver­langen, dass die Sie betref­fenden Daten, die Sie uns bereit­ge­stellt haben nach Maß­gabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Über­mitt­lung an andere Ver­ant­wort­liche zu for­dern.

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zustän­digen Auf­sichts­be­hörde ein­zu­rei­chen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Ein­wil­li­gungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wir­kung für die Zukunft zu wider­rufen

Widerspruchsrecht

Sie können der künf­tigen Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fenden Daten nach Maß­gabe des Art. 21 DSGVO jeder­zeit wider­spre­chen. Der Wider­spruch kann ins­be­son­dere gegen die Ver­ar­bei­tung für Zwecke der Direkt­wer­bung erfolgen.

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Als „Coo­kies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rech­nern der Nutzer gespei­chert werden. Inner­halb der Coo­kies können unter­schied­liche Angaben gespei­chert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespei­chert ist) wäh­rend oder auch nach seinem Besuch inner­halb eines Online­an­ge­botes zu spei­chern. Als tem­po­räre Coo­kies, bzw. „Ses­sion-Coo­kies“ oder „tran­si­ente Coo­kies“, werden Coo­kies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Online­an­gebot ver­lässt und seinen Browser schließt. In einem sol­chen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Waren­korbs in einem Online­shop oder ein Login-Status gespei­chert werden. Als „per­ma­nent“ oder „per­sis­tent“ werden Coo­kies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Brow­sers gespei­chert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespei­chert werden, wenn die Nutzer diese nach meh­reren Tagen auf­su­chen. Ebenso können in einem sol­chen Cookie die Inter­essen der Nutzer gespei­chert werden, die für Reich­wei­ten­mes­sung oder Mar­ke­ting­zwecke ver­wendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Coo­kies bezeichnet, die von anderen Anbie­tern als dem Ver­ant­wort­li­chen, der das Online­an­gebot betreibt, ange­boten werden (andern­falls, wenn es nur dessen Coo­kies sind spricht man von „First-Party Coo­kies“).

Wir können tem­po­räre und per­ma­nente Coo­kies ein­setzen und klären hier­über im Rahmen unserer Daten­schutz­er­klä­rung auf.

Falls die Nutzer nicht möchten, dass Coo­kies auf ihrem Rechner gespei­chert werden, werden sie gebeten die ent­spre­chende Option in den Sys­tem­ein­stel­lungen ihres Brow­sers zu deak­ti­vieren. Gespei­cherte Coo­kies können in den Sys­tem­ein­stel­lungen des Brow­sers gelöscht werden. Der Aus­schluss von Coo­kies kann zu Funk­ti­ons­ein­schrän­kungen dieses Online­an­ge­botes führen.

Ein gene­reller Wider­spruch gegen den Ein­satz der zu Zwe­cken des Online­mar­ke­ting ein­ge­setzten Coo­kies kann bei einer Viel­zahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-ame­ri­ka­ni­sche Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Wei­teren kann die Spei­che­rung von Coo­kies mit­tels deren Abschal­tung in den Ein­stel­lungen des Brow­sers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gege­be­nen­falls nicht alle Funk­tionen dieses Online­an­ge­botes genutzt werden können.

Löschung von Daten

Die von uns ver­ar­bei­teten Daten werden nach Maß­gabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Ver­ar­bei­tung ein­ge­schränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Daten­schutz­er­klä­rung aus­drück­lich ange­geben, werden die bei uns gespei­cherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweck­be­stim­mung nicht mehr erfor­der­lich sind und der Löschung keine gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflichten ent­ge­gen­stehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetz­lich zuläs­sige Zwecke erfor­der­lich sind, wird deren Ver­ar­bei­tung ein­ge­schränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke ver­ar­beitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus han­dels- oder steu­er­recht­li­chen Gründen auf­be­wahrt werden müssen.

Nach gesetz­li­chen Vor­gaben in Deutsch­land, erfolgt die Auf­be­wah­rung ins­be­son­dere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Auf­zeich­nungen, Lage­be­richte, Buchungs­be­lege, Han­dels­bü­cher, für Besteue­rung rele­vanter Unter­lagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Han­dels­briefe).

Nach gesetz­li­chen Vor­gaben in Öster­reich erfolgt die Auf­be­wah­rung ins­be­son­dere für 7 J gemäß § 132 Abs. 1 BAO (Buch­hal­tungs­un­ter­lagen, Belege/Rechnungen, Konten, Belege, Geschäfts­pa­piere, Auf­stel­lung der Ein­nahmen und Aus­gaben, etc.), für 22 Jahre im Zusam­men­hang mit Grund­stü­cken und für 10 Jahre bei Unter­lagen im Zusam­men­hang mit elek­tro­nisch erbrachten Leis­tungen, Telekommunikations‑, Rund­funk- und Fern­seh­leis­tungen, die an Nicht­un­ter­nehmer in EU-Mit­glied­staaten erbracht werden und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen wird.

Geschäftsbezogene Verarbeitung

Zusätz­lich ver­ar­beiten wir
— Ver­trags­daten (z.B., Ver­trags­ge­gen­stand, Lauf­zeit, Kun­den­ka­te­gorie).
— Zah­lungs­daten (z.B., Bank­ver­bin­dung, Zah­lungs­his­torie)
von unseren Kunden, Inter­es­senten und Geschäfts­partner zwecks Erbrin­gung ver­trag­li­cher Leis­tungen, Ser­vice und Kun­den­pflege, Mar­ke­ting, Wer­bung und Markt­for­schung.

Vertragliche Leistungen

Wir ver­ar­beiten die Daten unserer Ver­trags­partner und Inter­es­senten sowie anderer Auf­trag­geber, Kunden, Man­danten, Kli­enten oder Ver­trags­partner (ein­heit­lich bezeichnet als „Ver­trags­partner“) ent­spre­chend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegen­über unsere ver­trag­li­chen oder vor­ver­trag­li­chen Leis­tungen zu erbringen. Die hierbei ver­ar­bei­teten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erfor­der­lich­keit ihrer Ver­ar­bei­tung, bestimmen sich nach dem zugrun­de­lie­genden Ver­trags­ver­hältnis.

Zu den ver­ar­bei­teten Daten gehören die Stamm­daten unserer Ver­trags­partner (z.B., Namen und Adressen), Kon­takt­daten (z.B. E‑Mailadressen und Tele­fon­num­mern) sowie Ver­trags­daten (z.B., in Anspruch genom­mene Leis­tungen, Ver­trags­in­halte, ver­trag­liche Kom­mu­ni­ka­tion, Namen von Kon­takt­per­sonen) und Zah­lungs­daten (z.B., Bank­ver­bin­dungen, Zah­lungs­his­torie).

Beson­dere Kate­go­rien per­so­nen­be­zo­gener Daten ver­ar­beiten wir grund­sätz­lich nicht, außer wenn diese Bestand­teile einer beauf­tragten oder ver­trags­ge­mäßen Ver­ar­bei­tung sind.

Wir ver­ar­beiten Daten, die zur Begrün­dung und Erfül­lung der ver­trag­li­chen Leis­tungen erfor­der­lich sind und weisen auf die Erfor­der­lich­keit ihrer Angabe, sofern diese für die Ver­trags­partner nicht evi­dent ist, hin. Eine Offen­le­gung an externe Per­sonen oder Unter­nehmen erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Ver­trags erfor­der­lich ist. Bei der Ver­ar­bei­tung der uns im Rahmen eines Auf­trags über­las­senen Daten, han­deln wir ent­spre­chend den Wei­sungen der Auf­trag­geber sowie der gesetz­li­chen Vor­gaben.

Im Rahmen der Inan­spruch­nahme unserer Online­dienste, können wir die IP-Adresse und den Zeit­punkt der jewei­ligen Nut­zer­hand­lung spei­chern. Die Spei­che­rung erfolgt auf Grund­lage unserer berech­tigten Inter­essen, als auch der Inter­essen der Nutzer am Schutz vor Miss­brauch und sons­tiger unbe­fugter Nut­zung. Eine Wei­ter­gabe dieser Daten an Dritte erfolgt grund­sätz­lich nicht, außer sie ist zur Ver­fol­gung unserer Ansprüche gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erfor­der­lich oder es besteht hierzu eine gesetz­liche Ver­pflich­tung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO.

Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfül­lung ver­trag­li­cher oder gesetz­li­cher Für­sor­ge­pflichten sowie für den Umgang mit etwaigen Gewähr­leis­tungs- und ver­gleich­baren Pflichten nicht mehr erfor­der­lich sind, wobei die Erfor­der­lich­keit der Auf­be­wah­rung der Daten alle drei Jahre über­prüft wird; im Übrigen gelten die gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflichten.

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir ver­ar­beiten Daten im Rahmen von Ver­wal­tungs­auf­gaben sowie Orga­ni­sa­tion unseres Betriebs, Finanz­buch­hal­tung und Befol­gung der gesetz­li­chen Pflichten, wie z.B. der Archi­vie­rung. Hierbei ver­ar­beiten wir die­selben Daten, die wir im Rahmen der Erbrin­gung unserer ver­trag­li­chen Leis­tungen ver­ar­beiten. Die Ver­ar­bei­tungs­grund­lagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Ver­ar­bei­tung sind Kunden, Inter­es­senten, Geschäfts­partner und Web­site­be­su­cher betroffen. Der Zweck und unser Inter­esse an der Ver­ar­bei­tung liegt in der Admi­nis­tra­tion, Finanz­buch­hal­tung, Büro­or­ga­ni­sa­tion, Archi­vie­rung von Daten, also Auf­gaben die der Auf­recht­erhal­tung unserer Geschäfts­tä­tig­keiten, Wahr­neh­mung unserer Auf­gaben und Erbrin­gung unserer Leis­tungen dienen. Die Löschung der Daten im Hin­blick auf ver­trag­liche Leis­tungen und die ver­trag­liche Kom­mu­ni­ka­tion ent­spricht den, bei diesen Ver­ar­bei­tungs­tä­tig­keiten genannten Angaben.

Wir offen­baren oder über­mit­teln hierbei Daten an die Finanz­ver­wal­tung, Berater, wie z.B., Steu­er­be­rater oder Wirt­schafts­prüfer sowie wei­tere Gebüh­ren­stellen und Zah­lungs­dienst­leister.

Ferner spei­chern wir auf Grund­lage unserer betriebs­wirt­schaft­li­chen Inter­essen Angaben zu Lie­fe­ranten, Ver­an­stal­tern und sons­tigen Geschäfts­part­nern, z.B. zwecks spä­terer Kon­takt­auf­nahme. Diese mehr­heit­lich unter­neh­mens­be­zo­genen Daten, spei­chern wir grund­sätz­lich dau­er­haft.

Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren

Wir ver­ar­beiten die Bewer­ber­daten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewer­bungs­ver­fah­rens im Ein­klang mit den gesetz­li­chen Vor­gaben. Die Ver­ar­bei­tung der Bewer­ber­daten erfolgt zur Erfül­lung unserer (vor)vertraglichen Ver­pflich­tungen im Rahmen des Bewer­bungs­ver­fah­rens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Daten­ver­ar­bei­tung z.B. im Rahmen von recht­li­chen Ver­fahren für uns erfor­der­lich wird (in Deutsch­land gilt zusätz­lich § 26 BDSG).

Das Bewer­bungs­ver­fahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewer­ber­daten mit­teilen. Die not­wen­digen Bewer­ber­daten sind, sofern wir ein Online­for­mular anbieten gekenn­zeichnet, ergeben sich sonst aus den Stel­len­be­schrei­bungen und grund­sätz­lich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kon­takt­adressen und die zur Bewer­bung gehö­renden Unter­lagen, wie Anschreiben, Lebens­lauf und die Zeug­nisse. Daneben können uns Bewerber frei­willig zusätz­liche Infor­ma­tionen mit­teilen.

Mit der Über­mitt­lung der Bewer­bung an uns, erklären sich die Bewerber mit der Ver­ar­bei­tung ihrer Daten zu Zwe­cken des Bewer­bungs­ver­fah­rens ent­spre­chend der in dieser Daten­schutz­er­klä­rung dar­ge­legten Art und Umfang ein­ver­standen.

Soweit im Rahmen des Bewer­bungs­ver­fah­rens frei­willig beson­dere Kate­go­rien von per­so­nen­be­zo­genen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mit­ge­teilt werden, erfolgt deren Ver­ar­bei­tung zusätz­lich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesund­heits­daten, wie z.B. Schwer­be­hin­der­ten­ei­gen­schaft oder eth­ni­sche Her­kunft). Soweit im Rahmen des Bewer­bungs­ver­fah­rens beson­dere Kate­go­rien von per­so­nen­be­zo­genen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewer­bern ange­fragt werden, erfolgt deren Ver­ar­bei­tung zusätz­lich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesund­heits­daten, wenn diese für die Berufs­aus­übung erfor­der­lich sind).

Sofern zur Ver­fü­gung gestellt, können uns Bewerber ihre Bewer­bungen mit­tels eines Online­for­mu­lars auf unserer Web­site über­mit­teln. Die Daten werden ent­spre­chend dem Stand der Technik ver­schlüs­selt an uns über­tragen.
Ferner können Bewerber uns ihre Bewer­bungen via E‑Mail über­mit­teln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E‑Mails grund­sätz­lich nicht ver­schlüs­selt ver­sendet werden und die Bewerber selbst für die Ver­schlüs­se­lung sorgen müssen. Wir können daher für den Über­tra­gungsweg der Bewer­bung zwi­schen dem Absender und dem Emp­fang auf unserem Server keine Ver­ant­wor­tung über­nehmen und emp­fehlen daher eher ein Online-For­mular oder den pos­ta­li­schen Ver­sand zu nutzen. Denn statt der Bewer­bung über das Online-For­mular und E‑Mail, steht den Bewer­bern wei­terhin die Mög­lich­keit zur Ver­fü­gung, uns die Bewer­bung auf dem Postweg zuzu­senden.

Die von den Bewer­bern zur Ver­fü­gung gestellten Daten, können im Fall einer erfolg­rei­chen Bewer­bung für die Zwecke des Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nisses von uns wei­ter­ver­ar­beitet werden. Andern­falls, sofern die Bewer­bung auf ein Stel­len­an­gebot nicht erfolg­reich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden eben­falls gelöscht, wenn eine Bewer­bung zurück­ge­zogen wird, wozu die Bewerber jeder­zeit berech­tigt sind.

Die Löschung erfolgt, vor­be­halt­lich eines berech­tigten Wider­rufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeit­raums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschluss­fragen zu der Bewer­bung beant­worten und unseren Nach­weis­pflichten aus dem Gleich­be­hand­lungs­ge­setz genügen können. Rech­nungen über etwaige Rei­se­kos­ten­er­stat­tung werden ent­spre­chend den steu­er­recht­li­chen Vor­gaben archi­viert.

Talent-Pool

Im Rahmen der Bewer­bung bieten wir den Bewer­bern die Mög­lich­keit an, in unseren „Talent-Pool“ für einen Zeit­raum von zwei Jahren auf Grund­lage einer Ein­wil­li­gung im Sinne der Art. 6 Abs. 1 lit. b. und Art. 7 DSGVO auf­ge­nommen zu werden.

Die Bewer­bungs­un­ter­lagen im Talent-Pool werden alleine im Rahmen von künf­tigen Stel­len­aus­schrei­bungen und der Beschäf­tig­ten­suche ver­ar­beitet und werden spä­tes­tens nach Ablauf der Frist ver­nichtet. Die Bewerber werden dar­über belehrt, dass deren Ein­wil­li­gung in die Auf­nahme in den Talent-Pool frei­willig ist, keinen Ein­fluss auf das aktu­elle Bewer­bungs­ver­fahren hat und sie diese Ein­wil­li­gung jeder­zeit für die Zukunft wider­rufen sowie Wider­spruch im Sinne des Art. 21 DSGVO erklären können.

Kontaktaufnahme

Bei der Kon­takt­auf­nahme mit uns (z.B. per Kon­takt­for­mular, E‑Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nut­zers zur Bear­bei­tung der Kon­takt­an­frage und deren Abwick­lung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO ver­ar­beitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Cus­tomer-Rela­ti­onship-Manage­ment System (“CRM System”) oder ver­gleich­barer Anfra­gen­or­ga­ni­sa­tion gespei­chert werden.

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erfor­der­lich sind. Wir über­prüfen die Erfor­der­lich­keit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetz­li­chen Archi­vie­rungs­pflichten.

Hosting und E‑Mail-Versand

Die von uns in Anspruch genom­menen Hos­ting-Leis­tungen dienen der Zur­ver­fü­gung­stel­lung der fol­genden Leis­tungen: Infra­struktur- und Platt­form­dienst­leis­tungen, Rechen­ka­pa­zität, Spei­cher­platz und Daten­bank­dienste, E‑Mail-Ver­sand, Sicher­heits­leis­tungen sowie tech­ni­sche War­tungs­leis­tungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Online­an­ge­botes ein­setzen.

Hierbei ver­ar­beiten wir, bzw. unser Hosting­an­bieter Bestands­daten, Kon­takt­daten, Inhalts­daten, Ver­trags­daten, Nut­zungs­daten, Meta- und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­daten von Kunden, Inter­es­senten und Besu­chern dieses Online­an­ge­botes auf Grund­lage unserer berech­tigten Inter­essen an einer effi­zi­enten und sicheren Zur­ver­fü­gung­stel­lung dieses Online­an­ge­botes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­trag).

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir, bzw. unser Hosting­an­bieter, erhebt auf Grund­lage unserer berech­tigten Inter­essen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (soge­nannte Ser­ver­log­files). Zu den Zugriffs­daten gehören Name der abge­ru­fenen Web­seite, Datei, Datum und Uhr­zeit des Abrufs, über­tra­gene Daten­menge, Mel­dung über erfolg­rei­chen Abruf, Brow­sertyp nebst Ver­sion, das Betriebs­system des Nut­zers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfra­gende Pro­vider.

Log­file-Infor­ma­tionen werden aus Sicher­heits­gründen (z.B. zur Auf­klä­rung von Miss­brauchs- oder Betrugs­hand­lungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespei­chert und danach gelöscht. Daten, deren wei­tere Auf­be­wah­rung zu Beweis­zwe­cken erfor­der­lich ist, sind bis zur end­gül­tigen Klä­rung des jewei­ligen Vor­falls von der Löschung aus­ge­nommen.

Google Analytics

Wir setzen auf Grund­lage unserer berech­tigten Inter­essen (d.h. Inter­esse an der Ana­lyse, Opti­mie­rung und wirt­schaft­li­chem Betrieb unseres Online­an­ge­botes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Ana­ly­tics, einen Web­ana­ly­se­dienst der Google LLC („Google“) ein. Google ver­wendet Coo­kies. Die durch das Cookie erzeugten Infor­ma­tionen über Benut­zung des Online­an­ge­botes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA über­tragen und dort gespei­chert.

Google ist unter dem Pri­vacy-Shield-Abkommen zer­ti­fi­ziert und bietet hier­durch eine Garantie, das euro­päi­sche Daten­schutz­recht ein­zu­halten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Google wird diese Infor­ma­tionen in unserem Auf­trag benutzen, um die Nut­zung unseres Online­an­ge­botes durch die Nutzer aus­zu­werten, um Reports über die Akti­vi­täten inner­halb dieses Online­an­ge­botes zusam­men­zu­stellen und um wei­tere, mit der Nut­zung dieses Online­an­ge­botes und der Inter­net­nut­zung ver­bun­dene Dienst­leis­tungen, uns gegen­über zu erbringen. Dabei können aus den ver­ar­bei­teten Daten pseud­onyme Nut­zungs­pro­file der Nutzer erstellt werden.

Wir setzen Google Ana­ly­tics nur mit akti­vierter IP-Anony­mi­sie­rung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google inner­halb von Mit­glied­staaten der Euro­päi­schen Union oder in anderen Ver­trags­staaten des Abkom­mens über den Euro­päi­schen Wirt­schafts­raum gekürzt. Nur in Aus­nah­me­fällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA über­tragen und dort gekürzt.

Die von dem Browser des Nut­zers über­mit­telte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusam­men­ge­führt. Die Nutzer können die Spei­che­rung der Coo­kies durch eine ent­spre­chende Ein­stel­lung ihrer Browser-Soft­ware ver­hin­dern; die Nutzer können dar­über hinaus die Erfas­sung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nut­zung des Online­an­ge­botes bezo­genen Daten an Google sowie die Ver­ar­bei­tung dieser Daten durch Google ver­hin­dern, indem sie das unter fol­gendem Link ver­füg­bare Browser-Plugin her­un­ter­laden und instal­lieren:http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Wei­tere Infor­ma­tionen zur Daten­nut­zung durch Google, Ein­stel­lungs- und Wider­spruchs­mög­lich­keiten, erfahren Sie in der Daten­schutz­er­klä­rung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Ein­stel­lungen für die Dar­stel­lung von Wer­be­ein­blen­dungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).

Die per­so­nen­be­zo­genen Daten der Nutzer werden nach 14 Monaten gelöscht oder anony­mi­siert.

Google AdWords und Conversion-Messung

Wir nutzen auf Grund­lage unserer berech­tigten Inter­essen (d.h. Inter­esse an der Ana­lyse, Opti­mie­rung und wirt­schaft­li­chem Betrieb unseres Online­an­ge­botes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) die Dienste der Google LLC, 1600 Amphi­theatre Parkway, Moun­tain View, CA 94043, USA, („Google“).

Google ist unter dem Pri­vacy-Shield-Abkommen zer­ti­fi­ziert und bietet hier­durch eine Garantie, das euro­päi­sche Daten­schutz­recht ein­zu­halten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Wir nutzen das Online­mar­ke­ting­ver­fahren Google “AdWords”, um Anzeigen im Google-Werbe-Netz­werk zu plat­zieren (z.B., in Such­ergeb­nissen, in Videos, auf Web­seiten, etc.), damit sie Nut­zern ange­zeigt werden, die ein mut­maß­li­ches Inter­esse an den Anzeigen haben. Dies erlaubt uns Anzeigen für und inner­halb unseres Online­an­ge­botes gezielter anzu­zeigen, um Nut­zern nur Anzeigen zu prä­sen­tieren, die poten­tiell deren Inter­essen ent­spre­chen. Falls einem Nutzer z.B. Anzeigen für Pro­dukte ange­zeigt werden, für die er sich auf anderen Online­an­ge­boten inter­es­siert hat, spricht man hierbei vom „Remar­ke­ting“. Zu diesen Zwe­cken wird bei Aufruf unserer und anderer Web­seiten, auf denen das Google-Werbe-Netz­werk aktiv ist, unmit­telbar durch Google ein Code von Google aus­ge­führt und es werden sog. (Re)marketing-Tags (unsicht­bare Gra­fiken oder Code, auch als “Web Beacons” bezeichnet) in die Web­seite ein­ge­bunden. Mit deren Hilfe wird auf dem Gerät der Nutzer ein indi­vi­du­elles Cookie, d.h. eine kleine Datei abge­spei­chert (statt Coo­kies können auch ver­gleich­bare Tech­no­lo­gien ver­wendet werden). In dieser Datei wird ver­merkt, welche Web­seiten der Nutzer auf­ge­sucht, für welche Inhalte er sich inter­es­siert und welche Ange­bote der Nutzer geklickt hat, ferner tech­ni­sche Infor­ma­tionen zum Browser und Betriebs­system, ver­wei­sende Web­seiten, Besuchs­zeit sowie wei­tere Angaben zur Nut­zung des Online­an­ge­botes.

Ferner erhalten wir ein indi­vi­du­elles „Con­ver­sion-Cookie“. Die mit Hilfe des Coo­kies ein­ge­holten Infor­ma­tionen dienen Google dazu, Con­ver­sion-Sta­tis­tiken für uns zu erstellen. Wir erfahren jedoch nur die anonyme Gesamt­an­zahl der Nutzer, die auf unsere Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Con­ver­sion-Tracking-Tag ver­se­henen Seite wei­ter­ge­leitet wurden. Wir erhalten jedoch keine Infor­ma­tionen, mit denen sich Nutzer per­sön­lich iden­ti­fi­zieren lassen.

Die Daten der Nutzer werden im Rahmen des Google-Werbe-Netz­werks pseud­onym ver­ar­beitet. D.h. Google spei­chert und ver­ar­beitet z.B. nicht den Namen oder E‑Mailadresse der Nutzer, son­dern ver­ar­beitet die rele­vanten Daten cookie-bezogen inner­halb pseud­onymer Nut­zer­pro­file. D.h. aus der Sicht von Google werden die Anzeigen nicht für eine kon­kret iden­ti­fi­zierte Person ver­waltet und ange­zeigt, son­dern für den Cookie-Inhaber, unab­hängig davon wer dieser Cookie-Inhaber ist. Dies gilt nicht, wenn ein Nutzer Google aus­drück­lich erlaubt hat, die Daten ohne diese Pseud­ony­mi­sie­rung zu ver­ar­beiten. Die über die Nutzer gesam­melten Infor­ma­tionen werden an Google über­mit­telt und auf Goo­gles Ser­vern in den USA gespei­chert.

Wei­tere Infor­ma­tionen zur Daten­nut­zung durch Google, Ein­stel­lungs- und Wider­spruchs­mög­lich­keiten, erfahren Sie in der Daten­schutz­er­klä­rung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Ein­stel­lungen für die Dar­stel­lung von Wer­be­ein­blen­dungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).

Jetpack (WordPress Stats)

Wir nutzen auf Grund­lage unserer berech­tigten Inter­essen (d.h. Inter­esse an der Ana­lyse, Opti­mie­rung und wirt­schaft­li­chem Betrieb unseres Online­an­ge­botes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) das Plugin Jet­pack (hier die Unter­funk­tion „Wor­d­press Stats“), wel­ches ein Tool zur sta­tis­ti­schen Aus­wer­tung der Besu­cher­zu­griffe ein­bindet und von Auto­mattic Inc., 60 29th Street #343, San Fran­cisco, CA 94110, USA. Jet­pack ver­wendet sog. „Coo­kies“, Text­da­teien, die auf Ihrem Com­puter gespei­chert werden und die eine Ana­lyse der Benut­zung der Web­site durch Sie ermög­li­chen.

Die durch das Cookie erzeugten Infor­ma­tionen über Ihre Benut­zung dieses Online­an­ge­botes werden auf einem Server in den USA gespei­chert. Dabei können aus den ver­ar­bei­teten Daten Nut­zungs­pro­file der Nutzer erstellt werden, wobei diese nur zu Ana­lyse- und nicht zu Wer­be­zwe­cken ein­ge­setzt werden. Wei­tere Infor­ma­tionen erhalten Sie in den Daten­schutz­er­klä­rungen von Auto­mattic: https://automattic.com/privacy/ und Hin­weisen zu Jet­pack-Coo­kies:https://jetpack.com/support/cookies/.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unter­halten Online­prä­senzen inner­halb sozialer Netz­werke und Platt­formen, um mit den dort aktiven Kunden, Inter­es­senten und Nut­zern kom­mu­ni­zieren und sie dort über unsere Leis­tungen infor­mieren zu können. Beim Aufruf der jewei­ligen Netz­werke und Platt­formen gelten die Geschäfts­be­din­gungen und die Daten­ver­ar­bei­tungs­richt­li­nien deren jewei­ligen Betreiber.

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Daten­schutz­er­klä­rung ange­geben, ver­ar­beiten wir die Daten der Nutzer sofern diese mit uns inner­halb der sozialen Netz­werke und Platt­formen kom­mu­ni­zieren, z.B. Bei­träge auf unseren Online­prä­senzen ver­fassen oder uns Nach­richten zusenden.

Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke